Описание функций ПО Виста: Документооборот
Функции:
- Просмотр списка документов
- Формирование реестра документов
- Печать реестра документов
- Настройка отображаемых полей в интерфейсе
- Фильтрация реестров документов по статусам документов
- Поиск документов
- Создание документов различных видов
- Заполнение карточки документа
- Согласование документов
- Отклонение документа с указание причины
- Пересогласование
- Редактирование карточки документа и прикрепленного документа
- Пересылка приказов после согласования на ознакомление
- Утверждение документов
- Уведомление об изменении статуса документа в Модуле
- Просмотр карточки документа
- Подпись документа при помощи ЭЦП (простая открепленная подпись в формате sig)
- Печать листа рассылки
- Добавление примечаний и пользователей для согласования документа
- Скачивание документа для ознакомления/просмотра
- Цветовое отображение статусов
- Расчет процента ознакомления с документом
- Повторное уведомление о необходимости ознакомления
- Автоматическая отметка об ознакомлении с документом при его просмотре